ניתן לייבא ולייצא טבלאות מתוך בסיסי הנתונים של מערכת MyBusiness. על מנת לעשות זאת יש להיכנס לסביבת הפיתוח של המערכת (הכניסה נעשית דרך החץ שנמצא בשורת התפריט העליונה ליד שם המשתמש). בתוך סביבת הפיתוח יש להיכנס ללשונית Databases , ללחוץ על DB for MyBusiness  ולהיכנס ללשונית Tables. כעת יש לבחור את הטבלה שאותה נרצה לייצא או לייבא (ע"י לחיצה על לחצן העריכה Edit).

ייצוא טבלאות-

בכדי לייצא טבלה מבסיס הנתונים יש ללחוץ על לחצן ה- .הטבלה הרלוונטית תהפוך לקובץ אקסל ותרד אוטומטית למחשב המשתמש:

ייבוא טבלאות-

בכדי לייבא טבלה ולהכניסה לבסיס הנתונים של המערכת, יש קודם כל להכין אותה בקובץ אקסל (כקובץ csv). על הטבלה להכיל את כל השדות (העמודות) שנמצאות בטבלה הבסיסית  מלבד 6 השדות הראשונים משמאל (משדה "#" ועד שדה "updatedBy (_User)"). אין צורך למלא או להכניס את השדות הראשונים לטבלה החדשה - הם מתמלאים אוטומטית כאשר מעלים את הטבלה למערכת.

לדוגמה: נרצה למלא את הטבלה Contacts באנשי קשר ששמורים על המחשב האישי.

בכדי לעשות זאת, נפתח קובץ אקסל שמכיל את העמודות הרשומות בטבלה זו (טבלת contacts). 

כאשר נרצה למלא שדה שהוא מסוג pointer (להרחבה ניתן לקרוא על סוגי שדות כאן), למשל שדה OwnerId(_User) בטבלת Contacts, יש להיכנס לטבלת _User ולהעתיק ממנה את ערך שדה ה Id הרלוונטי.

לדוגמה: נרצה שה OwnerId (שדה ה"אחראי") של איש הקשר החדש שאנחנו מוסיפים בטבלה, יהיה המשתמש ששמו הוא "נעה". על כן, נפתח את טבלת _User , נמצא את השם הרלוונטי בשדה name ונעתיק את הId שמקושר אליו.

נוסיף את הפרטים לטבלה החדשה באופן הבא:

לאחר שהטבלה מלאה, יש לשמור אותה על המחשב כקובץ csv. 

יש לשים לב- במקרה שבו הטבלאות מכילות ערכים בעברית, יש לשמור באופן מסוים (הסבר בהמשך, תחת הכותרת- תמיכה בעברית)

כעת יש ללחוץ על לחצן ה  ויפתח החלון הבא:

ניתן לגרור את קובץ האקסל לשטח המקווקו או ללחוץ דאבל קליק על שטח זה ולבחור את הקובץ הרלוונטי מתוך תיקיות המחשב. לאחר לחיצה על , הטבלה תעלה למערכת והנתונים יכנסו לבסיס הנתונים.

תמיכה בעברית

העלאת טבלאות שמכילות ערכים בעברית יש לשמור באופן הבא:

יש לשמור הקובץ הרלוונטי כקובץ csv כמתואר למעלה. לאחר מכן יש לגשת לקובץ ולפתוח אותו באמצעות notepad (הnotepad משמש כמתווך ליצירת הקובץ בפורמט המתאים). 

בשלב זה, לאחר שנפתח לנו חלון בnotepad עם הפרטים העדכניים, נלחץ על file->save as ונשמור את הקובץ באופן הבא:

נשנה את שם הקובץ בכדי שלא יתנגש עם הקובץ הקיים שערכנו, נוסיף את הסיומות ".csv" , נגדיר את טיפוס הקובץ להיות מסוג  “All Files” ואת הקידוד להיות UTF-8, כמו בדוגמה הנ"ל:

כעת נלחץ על save וניתן להעלות את הקובץ באמצעות כפתור ה  כנזכר לעיל.